Office Assistant – Hoofddorp

Jij wordt er gelukkig van als alles op rolletjes loopt en hebt dat graag in eigen hand. Gastvrijheid zit in je bloed en je ontzorgt graag je collega’s. Je bent graag het visitekaartje van een bedrijf en hebt verrassende ideeën om het kantoorleven nog leuker te maken. Herken jij je hierin en ben je op zoek naar een baan welke je goed kan combineren met schooltijden?  Dan ben jij wellicht onze Office Assistant voor ons kantoor in Hoofddorp.

Wat ga je doen? 

  • Je verwelkomt gasten en neemt de telefoon op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en het plannen van afspraken met leveranciers. Denk hierbij aan de tuinman, glazenwasser, onderhoudsbedrijf etc..
  • Je bestelt en doet het voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie/thee/frisdrank en huishoudelijke artikelen.
  • Je houdt het pand, pantry’s en vergaderzalen opgeruimd en schoon en zorgt dat alles is aangevuld.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met onze IT leverancier in zake benodigdheden voor nieuwe collega’s, werkplekken en onderhoudsvragen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s m.b.t. facilitaire zaken voor kantoor Hoofddorp.
  • Je ondersteunt met operationele werkzaamheden in de voorbereiding van uitjes en events.
  • Incidenteel zal je afspraken inplannen voor directieleden.

ZIGT biedt

  • Veelzijdige functie  voor 32-40 uur per week met flexibel in te zetten werktijden (bijv. schooltijden).
  • Freedom to Grow; veel ruimte en vrijheid voor eigen initiatief.
  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
  • Een werkomgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd.
  • Een relaxte, informele sfeer en collega’s die voor elkaar klaar staan.
  • Elke dag een vers bereide lunch.
  • Laptop,  aantrekkelijke pensioen- en bonusregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Jaarlijks beschikbaar budget voor persoonlijke ontwikkeling.
  • In verband met de functie vindt werk op kantoor in Hoofddorp plaats

ZIGT vraagt

  • Je bent representatief en gastvrij.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met MS office en bent in ieder geval bekend met het werken met Teams en Outlook.
  • Je bent proactief en legt makkelijk contact met mensen.
  • Je denkt in oplossingen en bent behulpzaam.
  • Kunt goed zelfstandig werken en prioriteren.
  • Je bent 4-5 dagen beschikbaar waarbij wij flexibel kunnen kijken naar werktijden.
  • Vloeiend spreken van de Nederlandse taal is in deze functie een vereiste in verband met de communicatie met leveranciers.

Meer over ons

Hoog tijd voor een beetje borstklopperij. ZIGT is het meest toonaangevende onafhankelijke media- en performance marketingbureau van de Benelux, met vestigingen in Hoofddorp en Brussel. Mensen en klanten staan bij ons altijd centraal. Wij laten onze mensen excelleren, die op hun beurt onze klanten weer helpen excelleren. Samen met onze klanten zij wij de afgelopen jaren geregeld in de prijzen gevallen voor ons werk. De ultieme erkenning kregen we in 2019: de titel ‘Mediabureau van het Jaar’ (AMMA Awards), en dat voelt nog steeds zo.

Onze onafhankelijkheid is een groot goed en vertaalt zich in volledige vrijheid in de keuzes die we maken en 100% transparantie naar onze klanten. De vrijheid om onze eigen weg te kunnen kiezen helpt ons om vrij en onafhankelijk te denken en doen. Zo halen we beste uit onszelf, elkaar en onze klanten. We gaan daarin verder dan alleen media en kijken graag naar het bredere businessvraagstuk. Momenteel realiseren we jaarlijks zo’n veertig succesverhalen. Onze ambitie is om dit binnen tien jaar dagelijks te doen. En daar kunnen we jouw hulp als Office Assistent goed bij gebruiken.

Wordt er ook nog gelachen? 

Natuurlijk! Als je je werk serieus neemt, moet er ruimte zijn voor ontspanning. Je hebt fantastische collega’s, een relaxte sfeer, verrassende uitjes, en onze tafeltennistafel staat er niet voor niets. Samen aan een gezonde en gezellige lunch met je collega’s is een aanrader. Op vrijdag sluiten we samen de week met een hapje en een drankje.