Gezocht:
Office Manager

Jij wordt er gelukkig van als alles op rolletjes loopt en hebt dat graag in eigen hand. Gastvrijheid zit in je bloed en je ontzorgt graag je collega’s. Je bent graag het visitekaartje van een bedrijf en hebt verrassende ideeën om het kantoorleven zo leuk mogelijk te maken. Je bent in staat om te prioriteren en te schakelen tussen een grote diversiteit aan werkzaamheden.  

Als dit je allemaal aanspreekt ben jij wellicht onze nieuwe Office Manager voor ons kantoor in Hoofddorp.

Wat ga je doen? 

  • Je bent hét geZIGT van ZIGT, je verwelkomt gasten en neemt de telefoon op
  • Je bent verantwoordelijk voor alle office administratie en facility management
  • Houdt het pand en vergaderzalen netjes en gezellig
  • Je biedt ondersteuning op administratieve HR zaken
  • Communicatie met het IT bedrijf
  • Hulp bij organiseren van events en uitjes
  • Plannen van afspraken en agendabeheer van directieleden
  • Zorgt dat alle kantoorartikelen ten alle tijden aanwezig en op orde zijn
  • Kortom, veel veelzijdiger wordt de functie niet

Wij bieden

  • Uitdagende en interessante functie met veel verantwoordelijkheid
  • Ruimte en vrijheid voor persoonlijke invulling en ontwikkeling
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een werkomgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd
  • Een relaxte, informele sfeer en collega’s die voor elkaar klaar staan
  • In verband met de functie vindt werk op kantoor in Hoofddorp plaats

Wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je houdt van plannen en organiseren;
  • Je bent voorkomend en gastvrij;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent gedreven, proactief en legt makkelijk contact met mensen;
  • Je bent stressbestendig, oplossingsbericht en behulpzaam
  • Kunt goed zelfstandig werken en prioriteren
  • Vloeiend in Nederlandse en Engelse Taal
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent accuraat

Meer over ons

Hoog tijd voor een beetje borstklopperij. ZIGT is het meest toonaangevende onafhankelijke media- en performance marketingbureau van de Benelux, met vestigingen in Hoofddorp en Brussel. Mensen en klanten staan bij ons altijd centraal. Wij laten onze mensen excelleren, die op hun beurt onze klanten weer helpen excelleren. Samen met onze klanten zij wij de afgelopen jaren geregeld in de prijzen gevallen voor ons werk. De ultieme erkenning kregen we in 2019: de titel ‘Mediabureau van het Jaar’ (AMMA Awards), en dat voelt nog steeds zo.

Onze onafhankelijkheid is een groot goed en vertaalt zich in volledige vrijheid in de keuzes die we maken en 100% transparantie naar onze klanten. De vrijheid om onze eigen weg te kunnen kiezen helpt ons om vrij en onafhankelijk te denken en doen. Zo halen we beste uit onszelf, elkaar en onze klanten. We gaan daarin verder dan alleen media en kijken graag naar het bredere businessvraagstuk. Met een team van 80 mediaprofessionals in Nederland en 20 in België werken wij voor een groeiend aantal van ruim 250 opdrachtgevers. Uitdaging genoeg dus en daarom zoeken we jou als Office Manager.

Wordt er ook nog gelachen? 

Natuurlijk! Als je je werk serieus neemt, moet er ruimte zijn voor ontspanning. Je hebt fantastische collega’s, een relaxte sfeer, verrassende uitjes, en onze tafeltennistafel staat er niet voor niets. Samen aan een gezonde en gezellige lunch met je collega’s is een aanrader. Op vrijdag sluiten we samen de week met een hapje en een drankje.

Solliciteren

Ben jij klaar voor een echte uitdaging? Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie per e-mail op: sollicitatie@zigt.nl Wil je meer weten over deze functie? Stuur dan even een mail met je gegevens naar bovenstaand mailadres en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld!